Có thể nói rằng phòng bảo vệ được coi là xương sống của một Công ty Bảo vệ. Do vậy, chức năng nhiệm vụ của phòng bảo vệ trong công tác bảo vệ của Công ty hay bộ phận bảo vệ là yếu tố rất quan trọng cần được quan tâm. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Phòng bảo vệ là gì?
Phòng bảo vệ là phòng dành cho cán bộ, nhân viên bảo vệ làm việc, tại phòng bảo vệ có rất nhiều thiết bị quan trọng để phục vụ cho nhân viên bảo vệ trong quá trình làm nhiệm vụ.
Là nơi lắp đặt màn hình của tất cả camera của công ty, doanh nghiệp hay tòa nhà… Khi xảy ra những vụ việc liên quan đến trật tự, an ninh cần phải đến phòng bảo vệ để báo cáo vụ việc xảy ra.
2. Chức năng nhiệm vụ của phòng bảo vệ
Trong một nơi làm việc, mỗi phòng ban sẽ có những chức năng và nhiệm vụ riêng. Phòng bảo vệ cũng không ngoại lệ, cùng Bảo vệ Việt Anh tìm hiểu xem tại mỗi phòng bảo vệ sẽ có những chức năng, nhiệm vụ gì nhé.
2.1. Chức năng của phòng bảo vệ
Phòng bảo vệ gồm có những chức năng như sau:
- Quản lý quân số: hiện diện, nghỉ phép, thôi việc… báo cáo hàng tuần.
- Điều động nhân viên theo phương án bảo vệ và yêu cầu nhiệm vụ.
- Đề xuất bổ nhiệm Chỉ huy mục tiêu
- Là nơi để làm việc và nghỉ ngơi của đội ngũ nhân viên bảo vệ
- Nơi tiếp nhận và xử lý những vụ việc liên quan đến trật tự và an ninh của tòa nhà, công ty nào đó…
2.2. Nhiệm vụ của phòng bảo vệ
- Trực tiếp tham gia điều tra các sự vụ tại mục tiêu
- Quan hệ với các cơ quan chức năng để điều tra và giải quyết các vụ việc
- Kết hợp BCH Công đoàn công ty tổ chức chế độ phúc lợi, thăm hỏi nhân viên cưới hỏi, tai nạn, ốm đau…
- Hàng tháng lập danh sách đánh giá năng lực Chỉ huy mục tiêu, đề xuất thay thế các Chỉ huy không đủ năng lực.
- Đánh giá phẩm chất đạo đức, kỹ năng giao tiếp và nghiệp vụ bảo vệ của nhân viên hàng tháng
- Lập kế hoạch thay đổi, chấm dứt hợp đồng hoặc đề nghị sa thải đối với nhân viên không đủ năng lực và phẩm chất đạo đức.
- Lập quy trình cấp phát sử dụng và quản lý Bộ đàm từ cấp phòng đến mục tiêu
- Lập kế hoạch và đề xuất cung cấp bộ đàm.
- Kiểm tra kiểm soát và ký xác nhận ngày giờ công của nhân viên các mục tiêu.
- Khảo sát mục tiêu bảo vệ theo yêu cầu từ công ty
- Lập phương án chi tiết đối với mục tiêu đã khảo sát và trình Tổng giám đốc phê duyệt
- Triển khai các hợp đồng dịch vụ đã ký kết theo phương án bảo vệ.
- Xây dựng quy trình làm việc chi tiết đối với từng công việc cụ thể căn cứ quy trình chung của công ty.
- Giải trình các vụ việc với khách hàng bằng tiếp xúc trực tiếp hoặc viết thư phúc đáp.
- Tham gia hội đồng khen thưởng và kỷ luật của công ty.
Xem thêm:
- Cách tính lương bảo vệ theo quy định pháp luật 2022
- Chế độ làm việc của bảo vệ theo quy định của Pháp luật
Vừa rồi, Bảo vệ Việt Anh đã cung cấp một số thông tin cần thiết cho các bạn về chức năng nhiệm vụ của phòng bảo vệ. Mong rằng qua bài viết này các bạn sẽ đón nhận được những thông tin bổ ích.
