Mẫu lịch trực của bảo vệ

1. Ca trực bảo vệ là gì?

Ca trực của bảo vệ thường được hiểu là khoảng thời gian làm việc của nhân viên bảo vệ từ khi bắt đầu nhận nhiệm vụ cho đến khi bàn giao nhiệm vụ cho nhân viên khác.

Thời gian đó bao gồm: Thời giờ nhân viên bảo vệ làm việc và thời gian nhân viên bảo vệ nghỉ ngơi giữa giờ.

2. Mục đích của việc chia ca trực bảo vệ

Tất cả các công ty bảo vệ đều chia ca trực bởi vì những lý do như sau:

• Để đảm bảo được tình hình an ninh tại nơi cần cần thiết đông người qua lại luôn luôn có bảo vệ trực 24/24.
• Để đảm bảo chất lượng công việc tốt và đảm bảo được sức khỏe cho nhân viên bảo vệ. Bởi vì nếu tất cả nhân viên bảo vệ làm việc liên tục hàng chục giờ đồng hồ thì chắc chắn không thể hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang đến sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.
• Để đảm bảo được tiến độ công việc diễn ra trôi chảy, không bị trì trệ vì thiếu người nhưng dư việc. 
• Đảm bảo khi nhân viên bảo vệ bị đau ốm hoặc nhà có việc bận đột xuất, họ có thể xin nghỉ hoặc linh hoạt đổi ca cho nhau. Nếu như cần thiết mà  sẽ không làm ảnh hưởng đến công việc chung.

3. Cách chia ca trực bảo vệ

Chính vì những yêu cầu đặc thù của công việc của một nhân viên bảo vệ nên thời gian làm việc sẽ không chỉ gói gọn trong giờ hành chính mà có thể lên tới 24 giờ/ngày và 7 ngày 1 tuần.

Vì vậy, để đảm bảo chất lượng công việc của nhân viên bảo vệ cần phân chia ra thành các ca nhỏ để từ đó hình thành ca xoay và ca gãy.

Ca xoay có thời gian làm việc luân phiên cố định. Nhân viên bảo vệ có thể là full time 8 tiếng hoặc part time 4 tiếng.

Ca gãy chính là ca làm việc có lượng thời gian nhỏ hơn 8 giờ. Nhưng mà tổng số thời gian của ca gãy cũng sẽ đủ 8 giờ làm việc của nhân viên bảo vệ.

Việc chia nhỏ thời lượng làm việc theo ca sẽ giúp đảm bảo sức khỏe của nhân viên bảo vệ cũng như tiến độ công việc.

 Đồng thời cũng giúp tiết kiệm được chi phí nhân sự đây chính là một yếu tố tạo nên các ca xoay và ca gãy. Bởi vì quản lý hoàn toàn có thể dựa vào tình hình cung cấp dịch vụ để điều phối nhân sự cho phù hợp.

4. Mẫu sổ trực bảo vệ trường học

LỊCH PHÂN CÔNG TRỰC BẢO VỆ

 Phân công ca trực

Thời gian trực:

Yêu cầu nghiêm chỉnh chấp hành thời gian trực trường học, đảm bảo trực trường học 24/24 giờ.

Ban ngày bắt đầu từ 7h30 phút sáng đến 18h00 phút

Ban đêm bắt đầu từ 18h00 phút ngày hôm trước đến 7h30 phút sáng ngày hôm sau.

Nhiệm vụ của người trực

• Người trực cần đảm bảo vệ sinh cơ quan sạch sẽ, bảo quản vật tư, thiết bị tài sản cơ quan. Đối với trường hợp xảy ra mất mát tài sản, cháy nổ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước.
• Nhân viên trực bảo vệ có nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự trường học, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc trường học trong thời gian trực. 
• Nếu có những trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định của một nhân viên bảo vệ thì phải báo cáo với lãnh đạo cấp trên.
• Trong khi thay đổi ca trực cần phải bàn giao cụ thể hiện trạng cơ sở vật chất.
• Trực lãnh đạo có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát và cùng người trực xử lý tất cả các công việc có liên quan đến tình hình của trường học trong thời gian trực.

5. Mẫu lịch trực bảo vệ của cơ quan

LỊCH PHÂN CÔNG TRỰC BẢO VỆ

 Phân công ca trực

Thời gian trực:

Yêu cầu nghiêm chỉnh chấp hành thời gian trực cơ quan, tổ chức, đảm bảo trực trường học 24/24 giờ.

Ban ngày bắt đầu từ 7h30 phút sáng đến 18h00 phút

Ban đêm bắt đầu từ 18h00 phút ngày hôm trước đến 7h30 phút sáng ngày hôm sau.

Nhiệm vụ của người trực

• Người trực cần đảm bảo vệ sinh cơ quan, tổ chức sạch sẽ, bảo quản vật tư, thiết bị tài sản cơ quan. Đối với trường hợp xảy ra mất mát tài sản, cháy nổ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước.
• Nhân viên trực bảo vệ có nhiệm vụ đảm bảo an ninh trật tự cơ quan, tổ chức, giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công việc cơ quan trong thời gian trực. 
• Lên các phương án bảo vệ tòa nhà để có thể dễ dàng ứng phó trong các trường hợp cần thiết.
• Nếu có những trường hợp vượt quá khả năng nhiệm vụ quy định của một nhân viên bảo vệ thì phải báo cáo với lãnh đạo cấp trên.
• Trong khi thay đổi ca trực cần phải bàn giao cụ thể hiện trạng cơ sở vật chất.
• Trực lãnh đạo có nhiệm vụ đôn đốc, giám sát và cùng người trực xử lý tất cả các công việc có liên quan đến tình hình của cơ quan, tổ chức trong thời gian trực.

6. Kế hoạch trực ban bảo vệ Tết

KẾ HOẠCH TRỰC BAN BẢO VỆ TẾT

Kính gửi:………………………………………………..

Căn cứ thông báo…………của Bộ Lao động Thương ban hành ngày ……….về nghỉ lễ, Tết năm …….. đối với cán bộ, công, viên chức và người lao động của các cơ quan hành chính, sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.

Công ty………………………………..xây dựng kế hoạch trực tết nguyên đán như sau:

1. Thời gian nghỉ tết

Đối với cán bộ, nhân viên khối hành chính:

Thời gian nghỉ Tết từ ........... (tức ngày ........... Âm lịch) đến hết ngày ........... (tức ngày ............ Âm lịch)

2. Bảng Phân công ca trực

3. Bồi dưỡng theo lịch trực Tết

 Tất cả thực hiện theo Quy chế chỉ tiêu nội bộ năm 2021

7. Lưu ý khi bàn giao ca trực

Việc bàn giao ca trực bảo vệ là một công việc hết sức quan trọng đòi hỏi phải thực hiện theo một quy trình chuẩn đầy đủ cần thiết. 

Việc bàn giao ca trực bảo vệ có ý nghĩa to lớn có thể giúp được người nhân viên bảo vệ ca sau nhanh chóng nắm bắt được tình hình an ninh ở vị trí cần bảo vệ một cách nhanh nhất.

Cũng bởi vì đặc thù của công việc bảo vệ là thời gian làm việc phải đảm bảo 24/24 giờ nên đòi hỏi phải chia ca để công việc được hoàn thành một cách tốt nhất.

Vậy nên, bàn giao ca trực của nhân viên bảo vệ là một công việc hết sức quan trọng cần phải chú ý những yêu cầu cơ bản sau:

• Bàn giao lại tất cả những tài liệu, hàng hóa đã nhập về nhưng chưa kịp giải quyết.
• Bàn giao lại tất cả những công việc còn dở dang mà ở ca trước đó còn chưa giải quyết xong.
• Diễn biến, tình hình an ninh cụ thể nơi bảo vệ trong ca làm trước đó.
• Bàn giao lại tất cả các tài liệu, tài sản, công cụ hỗ trợ của ca làm việc trước đó.
• Nhân viên bảo vệ khi đổi ca cần phải trình bày đầy đủ tất cả theo thứ tự. Sau đó, yêu cầu nhân viên bảo vệ ca sau kiểm tra và ký nhận vào biên bản rồi mới được ra về.

Nói tóm lại, công việc bảo vệ rất vất vả và đòi hỏi phải có sức khoẻ tốt, nhanh nhẹn và xử lý tình huống linh hoạt. Hãy đến với Công ty bảo vệ Việt Anh để được sử dụng dịch vụ bảo vệ tốt nhất, làm hài lòng tất cả các khách hàng.