Dịch vụ bảo vệ cơ quan, trụ sở doanh nghiệp

1. Tại sao cần sử dụng dịch vụ bảo vệ cơ quan?

Trong môi trường làm việc hiện đại, các cơ quan nhà nước hay trụ sở doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều mối nguy tiềm ẩn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và tài sản. Một số mối nguy hiểm chính bao gồm:

• Trộm cắp tài sản, trang thiết bị văn phòng và tài liệu quan trọng
• Xâm nhập trái phép vào khu vực hạn chế
• Gây rối trật tự, mất an ninh tại nơi làm việc
• Phá hoại cơ sở vật chất và trang thiết bị
• Rủi ro cháy nổ và các sự cố khẩn cấp khác
• Đe dọa an toàn của nhân viên và khách hàng

Từ những mối nguy này, việc sử dụng dịch vụ bảo vệ cơ quan chuyên nghiệp trở nên cấp thiết. Đây không chỉ là giải pháp đảm bảo an ninh mà còn là một khoản đầu tư khôn ngoan, giúp các cơ quan, doanh nghiệp phòng tránh những tổn thất không đáng có.

2. Dịch vụ bảo vệ cơ quan tại Việt Anh

Công ty Bảo vệ Việt Anh với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, đã và đang mang đến giải pháp an ninh toàn diện cho các cơ quan, tổ chức. Mục tiêu của chúng tôi là đảm bảo an toàn tuyệt đối cho con người và tài sản, đồng thời tạo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp.

2.1. Đối tượng sử dụng dịch vụ bảo vệ cơ quan tại Việt Anh

Dịch vụ bảo vệ cơ quan của Việt Anh phục vụ hai nhóm đối tượng chính, gồm:

2.1.1. Cơ quan nhà nước

Các cơ quan nhà nước là bộ máy đầu não định hướng sự phát triển kinh tế, thực hiện các công tác an sinh xã hội. Nơi đây thường lưu trữ những tài liệu, sổ sách quan trọng, mang tính bảo mật.

Hiện nay, không ít những kẻ xấu có ý định xâm nhập trái phép nhằm lấy cắp các thông tin bí mật của cơ quan nhà nước, trong một số trường hợp chúng còn gây nguy hiểm cho đội ngũ nhân viên. Vì vậy, việc đảm bảo an ninh thông qua sử dụng dịch vụ bảo vệ cơ quan nhà nước vô cùng cần thiết và có ý nghĩa quan trọng.

Theo Thông tư số 46/2014/TT-BCA của Bộ Công an, các đơn vị như trường học và các cơ sở giáo dục khác theo quy định của Luật Giáo dục, các bệnh viện - phòng khám, cơ quan sản xuất - cung ứng dịch vụ, kho hàng, bến bãi hay các cơ sở, trung tâm văn hóa - thể thao - giải trí, ... được phép sử dụng dịch vụ bảo vệ tư nhân.

2.1.2. Cơ quan doanh nghiệp tư nhân

Những cơ quan doanh nghiệp tư nhân không thiếu những đối thủ cạnh tranh hoặc những băng nhóm, tổ chức có mưu đồ xấu, thực hiện các hành vi trái pháp luật như lấy cắp những tài liệu bảo mật hay những đối tượng muốn chiếm đoạt tài sản của các doanh nghiệp, công ty. 

Vì vậy, họ cần sử dụng dịch vụ bảo vệ cơ quan để bảo vệ tài sản, tài liệu bảo mật cũng như đảm bảo an ninh cho công ty khỏi mọi sự công kích hay âm mưu bất chính từ các kẻ xấu.

Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ bảo vệ này còn đem lại sự an tâm cho các nhân viên, đối tác khi tiến hành giao dịch, hợp tác với doanh nghiệp, công ty và xây dựng hình ảnh công ty trong mắt khách hàng.

Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ bảo vệ mục tiêu di động như bảo vệ người nổi tiếng, bảo vệ yếu nhân,...

2.2. Một số khách hàng của Bảo vệ Việt Anh

Với kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực bảo vệ, Việt Anh tự hào được tin tưởng bởi nhiều khách hàng lớn. Điển hình như Công ty cổ phần CRC Solar Cell tại Khu công nghiệp Lương Sơn - Hòa Bình, một dự án có quy mô lớn với nhiều nhà xưởng và đông công nhân viên.

Tại đây, chúng tôi đã xây dựng phương án bảo vệ chi tiết, toàn diện dựa trên khảo sát thực tế và thường xuyên điều chỉnh theo phản hồi của khách hàng. Một khách hàng tiêu biểu khác là Công ty cổ phần D & A Việt Nam tại - đơn vị nhập khẩu thực phẩm cao cấp, đã tin tưởng lựa chọn Việt Anh làm đối tác bảo vệ trong giai đoạn dịch Covid-19.

Những dự án thành công này minh chứng cho năng lực và sự chuyên nghiệp của đội ngũ bảo vệ Việt Anh trong việc đảm bảo an ninh cho cả cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tư nhân.

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ bảo vệ công trường xây dựng chuyên nghiệp hàng đầu

3. Phương án bảo vệ cơ quan

Để đảm bảo hiệu quả công tác bảo vệ cơ quan, việc xây dựng phương án bảo vệ cần được thực hiện một cách khoa học và chuyên nghiệp.

3.1. Tiêu chí và căn cứ lập phương án bảo vệ

Phương án bảo vệ cơ quan được xây dựng dựa trên việc khảo sát, đánh giá toàn diện về đặc điểm của cơ quan và các nguy cơ tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến an ninh, giúp Việt Anh có thể triển khai phương án phù hợp và hiệu quả nhất. Cụ thể gồm:

Đặc điểm và yêu cầu của cơ quan cần bảo vệ

• Vị trí địa lý và đặc điểm kiến trúc của cơ quan
• Quy mô hoạt động và số lượng nhân viên
• Tài sản cần bảo vệ và mức độ bảo mật
• Các yêu cầu đặc thù về an ninh từ phía khách hàng

Đánh giá rủi ro và mối đe dọa

• Phân tích các nguy cơ tiềm ẩn về an ninh
• Xác định các điểm yếu trong hệ thống bảo vệ hiện tại
• Đánh giá khả năng xảy ra các sự cố và mức độ ảnh hưởng

3.2. Các vị trí bảo vệ cơ quan cụ thể

Dựa trên đặc điểm và yêu cầu của từng cơ quan, các vị trí bảo vệ được bố trí chiến lược để đảm bảo kiểm soát toàn diện và phản ứng kịp thời với mọi tình huống. Mỗi vị trí đều có vai trò và nhiệm vụ riêng biệt, cùng phối hợp tạo nên một hệ thống bảo vệ chặt chẽ.

Các vị trí bảo vệ gồm:

• Khu vực cổng chính và lối ra vào
• Khu vực văn phòng, khu vực hoạt động chính của cơ quan, doanh nghiệp.
• Kho lưu trữ – nơi sở hữu nhiều tài sản giá trị, tài liệu quan trọng của cơ quan, doanh nghiệp.
• Bảo vệ khu vực giữ xe

4. Nhiệm vụ và quyền hạn của nhân viên bảo vệ cơ quan

Nhân viên bảo vệ cơ quan đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh trật tự và bảo vệ tài sản. Với tư cách là tuyến phòng vệ đầu tiên của cơ quan, họ không chỉ thực hiện nhiệm vụ canh gác, mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và được trao những quyền hạn nhất định để thực thi công việc hiệu quả.

Mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết cho nhiệm vụ và quyền hạn của nhân viên bảo vệ qua nội dung tiếp theo!

4.1. Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ cơ quan

Dựa trên phương án bảo vệ công ty, cơ quan, doanh nghiệp nhân viên bảo vệ cần thực hiện các nhiệm vụ chính như sau:

• Thực hiện đúng mọi quy định, nội quy của các cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân đưa ra. Cam kết giữ kín mọi bí mật có liên quan đến các cơ quan hành chính hay doanh nghiệp tư nhân. 
• Nhân viên bảo vệ phải luôn phòng ngừa, đề cao cảnh giác để kịp thời phát hiện, ngăn chặn sớm những hành vi vi phạm pháp luật của các đối tượng xấu hay những người làm trái với quy định của cơ quan.
• Cần báo cáo với những người có thẩm quyền, đứng đầu cơ quan để có biện pháp xử lý.
• Thực hiện các biện pháp bảo vệ nhằm duy trì trật tự an ninh của các cơ quan hành chính như kiểm soát người ra vào các cơ quan, doanh nghiệp. Tuân thủ theo nội quy bảo vệ cơ quan, nội quy bảo vệ công ty của mục tiêu bảo vệ.
• Bảo vệ những người đến thực hiện các thủ tục, giao dịch tại các cơ quan, nếu có bất kỳ vấn đề gì cần xử lý nhanh chóng, báo cho cơ quan công an gần nhất và cấp cứu nạn nhân nếu cần thiết.
• Kiểm soát các phương tiện, đồ vật, hàng hóa được di chuyển ra vào cơ quan hành chính.
• Nếu lực lượng bảo vệ phát hiện dấu hiệu phạm pháp hoặc vi phạm nội quy của các cơ quan, doanh nghiệp thì cần phải yêu cầu kiểm tra làm rõ.
• Nếu như bắt quả tang các đối tượng thực hiện hành vi trái pháp luật thì có thể trình báo ngay với các cơ quan Công an gần nhất.
• Đội ngũ bảo vệ được trang bị các kiến thức, nắm rõ để thực hiện đúng các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy trong cơ quan, doanh nghiệp.
  Ngoài ra, cần đảm bảo thực hiện tốt về quản lý vũ khí thô sơ, công cụ hỗ trợ bảo vệ, vật liệu nổ, dễ cháy và các chất độc hại (nếu có)
• Thực hiện các hoạt động tuần tra và canh gác tại cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân trong suốt 24/24h. Tuân thủ Điều này sẽ đảm bảo an ninh cho các cơ quan, hạn chế các đối tượng xấu nhân cơ hội ít người đột nhập vào để thực hiện các hành vi trái pháp luật.
• Cần phải nắm rõ sơ đồ, các ngóc ngách của cơ quan hành chính để có thể tuần tra, canh gác và phân chia ca bảo vệ ngày, đêm để đảm bảo an ninh cho cơ quan hành chính 24/24h.
• Nhiệm vụ nâng cao ý thức và tinh thần cảnh giác của đội ngũ nhân viên trong các cơ quan, doanh nghiệp là vô cùng quan trọng để đảm bảo an ninh.
  Vì vậy, lực lượng bảo vệ cần phối hợp chặt chẽ với các tổ chức quần chúng để giúp phổ biến, tuyên truyền giúp mọi người không có thái độ chủ quan, lơ là. 
• Khi người đứng đầu của cơ quan, doanh nghiệp giao phó các yêu cầu, nhiệm vụ thì lực lượng bảo vệ cần phải nghiêm túc thực hiện để đạt hiệu quả tốt nhất, tuy nhiên luôn cần đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

4.2. Quyền hạn của lực lượng bảo vệ cơ quan

Lực lượng bảo vệ cơ quan nhà nước, hành chính, doanh nghiệp phải thực hiện đúng theo quyền hạn đã được quy định trong pháp luật. Quyền hạn của lực lượng bảo vệ cơ quan đã được quy định cụ thể tại Điều 11 Nghị định 06/2013/NĐ-CP của Bộ Công an.

• Đội ngũ bảo vệ tại các cơ quan có thể kiểm tra, đôn đốc các bộ phận, đơn vị và cán bộ cơ quan thực hiện đúng theo các quy định của pháp luật về bảo vệ an ninh, trật tự và nội quy về an ninh trật tự trong cơ quan.
• Trong quá trình thực hiện công việc bảo an, nếu có các cá nhân, phương tiện muốn ra vào các cơ quan thì lực lượng bảo vệ có thể yêu cầu xuất trình giấy tờ, kiểm tra hàng hóa, phương tiện nếu phát hiện các dấu hiệu vi phạm pháp luật và nội quy của cơ quan, doanh nghiệp.
• Thực hiện các công tác giúp xác minh, điều tra những vụ việc xảy ra ở cơ quan, doanh nghiệp được người đứng đầu hoặc cơ quan Công an có thẩm quyền giao phó.
• Các nhân viên bảo vệ phải từ chối những yêu cầu trái pháp luật của cá nhân, tổ chức và cần báo cáo ngay cho các cơ quan có thẩm quyền để điều tra làm rõ.

Ngoài ra, các lực lượng bảo vệ có thể không cho phép người hoặc phương tiện vào cổng nếu không xuất trình các giấy tờ theo đúng nội quy và quy định. Với các trường hợp gây rối, tranh chấp trong các cơ quan thì lực lượng bảo vệ có quyền can thiệp, báo ngay cho các cơ quan Công an để xử lý kịp thời.
Nếu trong cơ quan, doanh nghiệp có những nhân viên làm trái nội quy thì lực lượng bảo vệ có quyền lập biên bản vụ việc có liên quan đến nhân viên này và báo cho các bộ phận có liên quan để giải quyết.

4.3. Kỹ năng nhân viên bảo vệ cơ quan

Bên cạnh các nhiệm vụ và quyền hạn nêu trên, để thực hiện tốt nhiệm vụ, nhân viên bảo vệ cơ quan cần được trang bị đầy đủ các kỹ năng chuyên môn và năng lực cá nhân.

Về chuyên môn nghiệp vụ, họ phải nắm vững quy trình bảo vệ, thành thạo kỹ năng quan sát và có kiến thức cơ bản về PCCC cũng như sơ cấp cứu. Khả năng giao tiếp chuyên nghiệp, ứng xử linh hoạt với khách hàng và xử lý tình huống khẩn cấp là những yêu cầu không thể thiếu.

Bên cạnh đó, một nhân viên bảo vệ cần duy trì thể lực tốt, tác phong nhanh nhẹn và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Đặc biệt, khả năng làm việc nhóm và phối hợp với đồng nghiệp cũng như các bộ phận liên quan sẽ giúp công tác bảo vệ đạt hiệu quả tối ưu.

5. Chi phí dịch vụ bảo vệ cơ quan

Chi phí dịch vụ bảo vệ cơ quan được xác định linh hoạt dựa trên nhu cầu thực tế của từng đơn vị. Tại Bảo vệ Việt Anh, chúng tôi cung cấp hai hình thức dịch vụ chính: bảo vệ theo giờ với mức phí từ 19.000 - 30.000đ/giờ và bảo vệ 24/24 với chi phí từ 13.000.000 - 22.000.000đ/tháng.

Mức phí cuối cùng sẽ được điều chỉnh theo các yếu tố như: quy mô và đặc điểm của cơ quan, số lượng vị trí cần bảo vệ, yêu cầu về trang thiết bị, ... và các yêu cầu bổ sung đi kèm. Để nhận được phương án bảo vệ và báo giá phù hợp nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hotline 0964.651.686.

6. Quy trình cung cấp dịch vụ bảo vệ cơ quan tại Việt Anh

Bảo vệ Việt Anh xây dựng quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp gồm bốn bước chính để đảm bảo chất lượng tối ưu cho khách hàng.

#1. Tư vấn và báo giá dịch vụ

Đầu tiên, Việt Anh sẽ tiếp nhận yêu cầu và tiến hành tư vấn, phân tích nhu cầu của khách hàng về loại hình dịch vụ, vị trí bảo vệ, quy mô và thời gian để đề xuất giải pháp phù hợp kèm báo giá chi tiết.

#2. Ký kết hợp đồng dịch vụ bảo vệ

Sau khi thống nhất về nhiệm vụ, thời gian và chi phí, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ. Khách hàng sẽ đặt cọc 50% giá trị hợp đồng và được đảm bảo hoàn trả 100% nếu chúng tôi không hoàn thành đúng yêu cầu.

#3: Thực hiện nhiệm vụ

Ngay sau ký kết, chúng tôi khảo sát thực tế để xây dựng phương án bảo vệ hiệu quả và bố trí nhân viên phù hợp. Trong quá trình thực hiện, chúng tôi thường xuyên giám sát, đánh giá và điều chỉnh phương án theo phản hồi của khách hàng.

#4: Hoàn thành nhiệm vụ

Khi hoàn thành nhiệm vụ, chúng tôi sẽ tiến hành bàn giao, thanh lý hợp đồng và nhận thanh toán phần còn lại. Đồng thời, tiếp nhận đánh giá từ khách hàng để không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ.

7. Tại sao nên chọn dịch vụ bảo vệ cơ quan tại Việt Anh?

Nếu đang tìm kiếm một đối tác chuyên cung cấp các dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, uy tín bạn có thể lựa chọn: Công ty bảo vệ Việt Anh. Công ty chúng tôi có bề dày kinh nghiệm về đào tạo nghiệp vụ bảo vệ với nguồn nhân lực đầu vào được kiểm tra kỹ càng, quá trình đào tạo và quản lý chặt chẽ.

Dưới đây là những lợi thế vượt trội của Bảo vệ Việt Anh:

• Ban cố vấn giàu kinh nghiệm: Đội ngũ lãnh đạo của Việt Anh là những người có nhiều năm kinh nghiệm trong lực lượng An Ninh nhân dân và Bộ quốc phòng. Họ được đào tạo bài bản, sở hữu kiến thức chuyên môn sâu rộng trong việc tổ chức, quản lý và phân bổ nhân lực hiệu quả.
• Lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp: Ban lãnh đạo Việt Anh luôn đặt yếu tố con người lên hàng đầu, thể hiện qua quy trình tuyển dụng và đào tạo chặt chẽ. Chúng tôi thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện trước mỗi nhiệm vụ và đào tạo định kỳ, điều này đảm bảo đội ngũ nhân viên bảo vệ luôn được trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng để thực hiện nhiệm vụ.
• Chi phí hợp lý: Với việc trực tiếp tuyển chọn và đào tạo lực lượng nhân sự, chúng tôi có thể đưa ra mức chi phí cạnh tranh và tối ưu nhất cho khách hàng.
• Bảo hiểm trách nhiệm: Công ty luôn duy trì và gia hạn định kỳ gói bảo hiểm trách nhiệm cho các nhiệm vụ bảo vệ, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
• Kinh nghiệm thực tế: Với 20 năm trong nghề, chúng tôi tự hào được nhiều khách hàng lớn tin tưởng như ngân hàng, doanh nghiệp, khu công nghiệp, trường học, nhà máy sản xuất, và nhiều đơn vị khác.

Với những lợi thế vượt trội nêu trên, Bảo vệ Việt Anh cam kết mang đến dịch vụ bảo vệ cơ quan, trụ sở doanh nghiệp toàn diện, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

8. Cam kết của Việt Anh về dịch vụ bảo vệ cơ quan, trụ sở doanh nghiệp

Cam kết của bảo vệ Việt Anh đối với khách hàng rõ ràng, cụ thể với các nguyên tắc đảm bảo mọi nhân viên bảo vệ sẽ tuân theo 100%:

• Nhân viên bảo vệ Việt Anh luôn chấp hành nội quy quy định, tuyệt đối trung thành, giữ bí mật thông tin, tin tức quan trọng của các cơ quan hành chính, doanh nghiệp tư nhân
• Công ty không ngừng nâng cao hiệu quả và chất lượng tiên tiến xuyên suốt trong quá trình tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, định hướng và chỉ đạo thực hiện.
• Công ty Việt Anh đảm bảo cho khách hàng sự thỏa mãn cao nhất qua các dịch vụ được cung cấp để từ đó xây dựng sự hợp tác lâu dài với khách hàng.   
• Công ty dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp Việt Anh đáp ứng nhanh nhất trong thời gian ngắn nhất những yêu cầu của khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ bảo vệ Việt Anh, Quý khách sẽ hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ được phục vụ, giá cạnh tranh.

Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp Việt Anh đang cung cấp dịch vụ bảo vệ cho hơn 100 khách hàng trong và ngoài nước với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.
Không chỉ có trụ sở chính đặt tại Hà Nội, Công ty Việt Anh cung cấp dịch vụ bảo vệ tại nhiều tỉnh thành phố khác như: Hải Dương, Bắc Ninh,… tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng, công ty sẽ đáp ứng lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp và chất lượng nhất.

Để liên hệ thuê dịch vụ bảo vệ cơ quan, trụ sở doanh nghiệp tại Việt Anh bạn có thể gọi trực tiếp đến số điện thoại ‬tư vấn 0964.651.686. Mọi thắc mắc về các dịch vụ và liên lạc để thuê dịch vụ ở Việt Anh sẽ có đội ngũ nhân viên tư vấn kịp thời hỗ trợ quý khách mọi lúc.