Máy tuần tra bảo vệ: Hướng dẫn sử dụng chi tiết từ A-Z

Xếp hạng: 5 (1 bình chọn)

Với thời đại công nghệ thông tin ngày nay, các trang thiết bị an ninh ngày càng được nâng cấp và phát triển để đảm bảo an toàn tối đa cho công tác bảo vệ. Trong số đó, máy tuần tra bảo vệ là một trong các thiết bị được sử dụng phổ biến nhất. Vậy máy tuần tra bảo vệ là gì? Hãy theo dõi bài viết sau của Việt Anh để hiểu rõ hơn về thiết bị này nhé!

Mục lục
[ Ẩn ]
Máy tuần tra bảo vệ
Máy tuần tra bảo vệ - Máy chấm công bảo vệ

1. Máy tuần tra bảo vệ là gì?

Máy tuần tra bảo vệ hay máy chấm công bảo vệ là một dụng cụ hỗ trợ bảo vệ vô cùng đặc biệt, có chức năng chấm công cho những nhân viên bảo vệ. Thiết bị này hỗ trợ việc kiểm tra và giám sát việc đi tuần của các nhân viên bảo vệ có đúng yêu cầu hay không, tránh tình trạng bảo vệ không đi tuần hoặc chỉ ngồi tại một điểm duy nhất.

Máy tuần tra bảo vệ là gì?
Máy tuần tra bảo vệ là gì?

Nguyên lý hoạt động

Thiết bị này hoạt động dựa trên cơ chế xác thực bằng việc nhận dạng thẻ từ cảm ứng. Cụ thể là tại mỗi điểm cần giám sát, tuần tra sẽ lắp đặt một thẻ cảm ứng hoặc nút keytag có chip điện tử được gắn cố định trên tường hay các vị trí cố định để đảm bảo chúng không bị di dời, phá hỏng.

Mỗi khi nhân viên bảo vệ đi tuần tra qua các địa điểm này chỉ cần bấm nút trên máy tuần tra, khi đó thiết bị sẽ lưu trữ dữ liệu, ghi nhận thời gian, danh tính và địa điểm mà nhân viên đó đã đi tuần tra.

Vì thế mà các nhân viên bảo vệ luôn phải mang máy tuần tra bảo vệ theo bên mình. Không những vậy, người quản lý còn có thể kiểm tra các dữ liệu đã được lưu bằng cách kết nối máy tuần tra bảo vệ với phần mềm quản lý thông qua cáp kết nối.

2. Công dụng của máy tuần tra bảo vệ

Hiện nay, máy tuần tra bảo vệ đang được sử dụng rộng rãi tại nhiều nơi cần bảo vệ an ninh như ngân hàng, trung tâm thương mại, cơ quan nhà nước, … và nhiều địa điểm khác. Và điều khiến cho thiết bị này ngày càng được ứng dụng rộng rãi là nhờ những công dụng tuyệt vời của máy tuần tra bảo vệ, cụ thể như sau:

  • Giúp người quản lý dễ dàng giám sát và nắm bắt được các khu vực cần tuần tra, đồng thời có thể nhanh chóng ứng phó với những tình huống phát sinh.
  • Dễ dàng lưu trữ và truy xuất các dữ liệu về hoạt động tuần tra cũng như chấm công của nhân viên bảo vệ, từ đó giúp cho việc tính lương bảo vệ được thực hiện một cách tối ưu và tiết kiệm thời gian nhất.
  • Với nhiều tính năng công nghệ hiện đại nên nhân viên bảo vệ có thể nhanh chóng tiếp nhận và xử lý các tình huống phát sinh một cách hiệu quả.

3. Hướng dẫn sử dụng máy tuần tra bảo vệ

Hướng dẫn sử dụng máy tuần tra bảo vệ
Quy trình sử dụng máy tuần tra bảo vệ

Dưới đây là quy trình sử dụng máy tuần tra bảo vệ dành cho các nhân viên bảo vệ.

  • Khi đến giờ tuần tả, các nhân viên bảo vệ đi đến các địa điểm tuần tra đã được lắp đặt thẻ cảm ứng và tiến hành tuần tra.
  • Sau khi tuần tra xong, bảo vệ nhân đưa máy tuần tra lại gần vị trí gắn thẻ và nhấn nút cho đến khi nghe thấy tiếng “bíp”. Lúc này là hệ thống đã xác nhận nhân viên bảo vệ đã hoàn thành nhiệm vụ tuần tra tại địa điểm đó.
  • Khi đã tuần tra xong các địa điểm được phân công, nhân viên bảo vệ tiến hành mang thiết bị về trả cho đơn vị quản lý để nhập dữ liệu và đưa ra các báo cáo về địa điểm đã tuần tra, số lần đi tuần tra theo ca, thời gian đi tuần của từng bảo vệ.

Trong quá trình sử dụng máy tuần tra bảo vệ, các nhân viên cần lưu ý một số lỗi dưới đây để có thể khắc phục kịp thời.

Lỗi thường gặp

Nguyên nhân

Cách khắc phục

Thiết bị không nhận tín hiệu khi tuần tra qua các chip (không thấy đèn sáng hay có tiếng “bíp”)

Thẻ cảm ứng bị hỏng chip hoặc mắt đọc thẻ kém

Thường xuyên bảo trì và bảo dưỡng máy tuần tra bảo vệ.

Chưa đăng ký thẻ cảm ứng

Kiểm tra lại và đăng ký thẻ cảm ứng

Khoảng cách giữa thiết bị và thẻ cảm ứng quá xa

- Lại gần vị trí gắn thẻ cảm ứng và xác nhận lại. 

- Lưu ý rằng chỉ khi có tiếng “bíp” thì công việc tuần tra tại địa điểm đó mới được ghi nhận là hoàn thành.

Đèn sáng mờ

Do máy tuần tra bảo vệ sắp hết pin

- Thường xuyên sạc pin cho thiết bị

- Nếu thiết bị sử dụng pin thì cần thay pin mới 

Không kết nối được với máy tính

Do cáp kết nối bị hỏng, đứt hoặc chân USB của máy bị hỏng, gãy chân

- Thay thế bằng một dây cáp khác

- Nếu là do chân USB của máy tuần tra bảo vệ thì cần hàn lại chân hoặc thay thế toàn bộ phần đầu xanh của thiết bị này.

4. Top 4 máy tuần tra bảo vệ phổ biến nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy tuần tra khác nhau với các đặc tính và công dụng riêng. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ, Việt Anh sẽ chia sẻ đến bạn 4 loại máy tuần tra bảo vệ được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Máy tuần tra bảo vệ GS 6000C

Máy tuần tra bảo vệ GS 6000C
Máy tuần tra bảo vệ GS 6000C

Đây là thiết bị được sử dụng phổ biến với nhiều tính năng và ngôn ngữ tiện dụng hơn. Bên cạnh đó thiết bị này còn có một số đặc điểm nổi bật như:

  • Được chế tạo từ kim loại, có khả năng chống nước, va đập và có độ bền lên đến 20 năm.
  • Trọng lượng khoảng 200g, kích thước nhỏ (147x42x26mm), cầm tay dễ dàng.
  • Sử dụng pin Lithium 3.6V, có thể hoạt động từ 2-5 năm.
  • Lưu trữ được 28.000 lần chấm thẻ với tốc độ xử lý nhanh (< 0,5 giây/ 1 lần đọc thẻ)
  • Khoảng cách đọc thẻ từ khoảng 3-7cm.
  • Màn hình LCD hiển thị thời gian và mã số ID nhân viên bảo vệ.
  • Khi đọc dữ liệu sẽ có đèn tín hiệu và âm thanh thông báo.
  • Hỗ trợ kết nối với máy tính qua cáp USB và sử dụng phần mềm chuyên dụng để theo dõi.

Máy tuần tra bảo vệ GS 6100C

Máy tuần tra bảo vệ GS 6100C
Máy tuần tra bảo vệ GS 6100C

Máy tuần tra bảo vệ GS 6100C là một trong những loại máy tuần tra được sử dụng phổ biến nhất hiện nay với nhiều tính năng như:

  • Trọng lượng khoảng 200g, kích thước nhỏ gọn (150x42x26mm), cầm tay dễ dàng.
  • Sử dụng pin Lithium 7.4V, có thể sạc lại pin mà không cần thay pin mới.
  • Lưu trữ được 30.000 lần chấm thẻ.
  • Khoảng cách đọc thẻ từ lên đến 10cm.
  • Màn hình LCD hiển thị thời gian và mã số ID nhân viên bảo vệ.
  • Khi đọc dữ liệu sẽ có đèn tín hiệu và âm thanh thông báo.
  • Hỗ trợ kết nối với máy tính qua cáp USB và phần mềm theo dõi.

Máy tuần tra bảo vệ GS 7000C

Một loại máy tuần tra khác mà Việt Anh muốn giới thiệu đến bạn nữa là máy tuần tra bảo vệ GS 7000C. Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật của thiết bị này.

  • Được làm từ kim loại, có khả năng chống nước, va đập và độ bền cao.
  • Trọng lượng khoảng 200g, cầm tay dễ dàng.
  • Sử dụng pin Lithium 3.6V, có thể hoạt động từ 5-10 năm.
  • Lưu trữ được 28.000 lần chấm thẻ với tốc độ xử lý rất nhanh (< 0,1 giây/1 lần đọc thẻ)
  • Khoảng cách đọc thẻ từ khoảng 3-10cm.
  • Màn hình LCD hiển thị thời gian và mã số ID nhân viên bảo vệ tuần tra.
  • Khi đọc dữ liệu sẽ có đèn tín hiệu và âm thanh thông báo.
  • Hỗ trợ kết nối với máy tính qua cáp USB và phần mềm theo dõi.

Máy tuần tra bảo vệ Mita GS 9800E

Máy tuần tra bảo vệ Mita GS 9800E
Máy tuần tra bảo vệ Mita GS 9800E

Ngoài ra, còn có máy tuần tra bảo vệ Mita GS 9800E với các tính năng như sau:

  • Trọng lượng khoảng 200g, dễ dàng cầm tay, mang theo bên mình.
  • Sử dụng pin Lithium 7.2V, có thể hoạt động từ 5-10 năm.
  • Lưu trữ được 30.000 lần chấm thẻ với tốc độ xử lý rất nhanh (< 0,5 giây/1 lần đọc thẻ)
  • Khoảng cách đọc thẻ từ khoảng 3-7cm.
  • Màn hình LCD hiển thị thời gian và mã số ID nhân viên bảo vệ tuần tra.
  • Khi đọc dữ liệu sẽ có đèn tín hiệu và âm thanh thông báo.
  • Hỗ trợ kết nối với máy tính qua cáp USB và phần mềm theo dõi.

Qua bài viết trên, chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn thông tin cho tiết về máy tuần tra bảo vệ cũng như một số loại máy tuần tra phổ biến hiện nay. Hãy thường xuyên theo dõi Bảo vệ Việt Anh để có thêm những thông tin hữu ích và mới nhất.

Nếu bạn cần giải đáp thắc mắc hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ bảo vệ, hãy để lại bình luận ở bên dưới hoặc liên hệ ngay đến Việt Anh qua Hotline 0964.651.686 | 0584.996.789 để được hỗ trợ và tư vấn nhé!