Sổ ghi chép của bảo vệ là một công cụ đáng tin cậy và không thể thiếu trong công việc của nhân viên bảo vệ. Vậy sổ ghi chép của bảo vệ có vai trò gì? Có những mẫu sổ ghi chép của bảo vệ nào? Mời bạn cùng tìm hiểu qua nội dung dưới đây!
1. Tầm quan trọng của sổ ghi chép bảo vệ
Sổ ghi chép bảo vệ đóng vai trò quan trọng trong công tác an ninh và quản lý của công ty bảo vệ. Việc nhân viên bảo vệ ghi chép sổ sách sẽ giúp công ty hay người quản lý có thể nắm rõ thông tin về tài sản, hàng hóa hay diễn biến trong các ca trực, …
Ngoài ra việc có một hệ thống sổ sách còn là một trong các yếu tố giúp khách hàng đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ của công ty, bởi vì việc tạo cũng như ghi chép sổ sách đòi hỏi sự chuyên nghiệp.
2. Các mẫu sổ ghi chép của bảo vệ
Dưới đây là một số mẫu sổ ghi chép của bảo vệ phổ biến tại các công ty bảo vệ.
- Mẫu báo cáo sự việc
- Mẫu sổ ghi chép ra vào của bảo vệ
- Mẫu lịch trực của bảo vệ
- Mẫu sổ giao nhận bưu phẩm của bảo vệ
- Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ
- Sổ đăng ký đơn vị thầu phụ vào
- Mẫu sổ tuần tra của bảo vệ
Ngoài ra, các công ty bảo vệ còn sử dụng một số biên bản như:
- Biên bản sự việc
- Biên bản phạm pháp quả tang
- Biên bản bàn giao người phạm tội quả tang
- Biên bản mất thẻ xe
3. Hướng dẫn cách ghi chép sổ sách của bảo vệ
Việc ghi chép sổ sách là một trong các kỹ năng của nhân viên bảo vệ, góp phần tạo nên tính chuyên nghiệp của một nhân viên. Sau đây là một số vấn đề mà nhân viên bảo vệ nên lưu ý khi ghi chép sổ sách, để đảm bảo thông tin được lưu trữ là chính xác nhất.
- Ghi chép phải ngắn gọn và đầy đủ diễn biến tại ca trực, khu vực tuần tra.
- Ghi chép phải đi kèm thời gian của mỗi sự việc và phải ghi tuần tự việc nào diễn ra trước thì ghi trước, không nên để dồn đến cuối ca mới ghi.
- Chi tiết diễn biến, sự cố tại ca trực, khu vực tuần tra cần được ghi một cách rõ ràng, dễ hiểu và chính xác.
Bên cạnh đó, để đảm bảo việc ghi chép đạt hiệu quả tốt nhất thì một mẫu sổ ghi chép chuẩn cần có đầy đủ các tiêu chí sau:
- Thời gian, ngày giờ ghi chép
- Tên công việc
- Logo công ty bảo vệ
- Phiên hiệu mục tiêu
- Tên và số thứ tự sổ
- Tên nhân viên thực hiện ghi chép
- Sự việc xảy ra cần ghi chép
- Khung ký tên, khung kiểm tra của ca trưởng, chỉ huy khu vực, quản lý, …
Tùy theo từng mẫu sổ khác nhau mà sẽ có các yếu tố khác nhau, tuy nhiên thứ tự trình bày cũng như bố cục của sổ cần phải rõ ràng để người xem có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình.
Trên đây là một số thông tin về mẫu sổ ghi chép của bảo vệ mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng nội dung trên sẽ hữu ích với bạn.
Bảo vệ Việt Anh có đầy đủ những giấy tờ và biểu mẫu thông tin có trong nghiệp vụ bảo vệ nhằm đề cao sự chuyên nghiệp trong công việc và quản lý nhân sự, hãy liên hệ ngay qua Hotline 0964.651.686 | 0584.996.789để được tư vấn hỗ trợ miễn phí nhé!!!
