Biên bản xác nhận mất tài sản công ty là văn bản quan trọng được lập ra khi việc mất trộm tài sản thuộc sở hữu của công ty xảy ra. Văn bản này chinh là căn cứ cho các thủ tục tiếp theo như trình báo công an, đòi bồi thường thiệt hại, hoặc giải trình với ban lãnh đạo công ty. Vậy biên bản xác nhận mất tài sản gồm những gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây!
1. Những nội dung cần có trong biên bản xác nhận mất tài sản
Một biên bản xác nhận mất tài sản cần chứa đầy đủ các thành phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ
- Giới thiệu: Nêu rõ thời gian, ngày tháng lập biên bản.
- Thông tin về người liên quan: Ghi rõ họ tên, chức vụ, bộ phận công tác của người phát hiện mất tài sản và người có trách nhiệm quản lý tài sản bị mất.
- Thông tin về tài sản bị mất: Ghi rõ tên tài sản, số lượng, đặc điểm nhận dạng, tình trạng, giá trị của tài sản bị mất.
- Diễn biến sự việc: Mô tả chi tiết diễn biến sự việc dẫn đến việc mất tài sản, bao gồm thời gian, địa điểm, nguyên nhân, biện pháp đã thực hiện để tìm kiếm tài sản bị mất.
- Ký tên: Ký tên của người lập biên bản, người phát hiện mất tài sản, người có trách nhiệm quản lý tài sản bị mất, cùng các nhân chứng khác (nếu có).
2. Mẫu biên bản xác nhận mất tài sản
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——— ooo ———
Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……… BIÊN BẢN MẤT TÀI SẢN CÔNG TY Hôm nay, vào lúc …....... giờ …...… phút, ngày …... tháng …… năm ……. tại …………..………. Chúng tôi gồm:
Cùng tiến hành lập biên bản về việc làm mất tài sản công ty đối với nhân viên trực bảo vệ: Ông (Bà): ……………………….…………………………………… Sinh ngày: ….…/……/………… Số CMND: ……………………… Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ………….………………… Hộ khẩu TT (theo CMND): …………………………………………….………………………………… Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………………………………… Điện thoại: …………………………………………………………..………….…………………………. Nội dung:
Ông (bà): ……..……………………….… đã trình báo với cấp trên tại ……………………………… vào ……… giờ ……………… Vậy chúng tôi tiến hành lập biên bản này để làm căn cứ giải quyết các vấn đề có liên quan sau này. Hướng xử lý vụ việc: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. Biên bản lập xong vào lúc ………… giờ ………… phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên trên cùng nghe và đồng ý ký tên. Người báo mất tài sản Người lập biên bản Người chứng kiến (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
|
3. Lưu ý khi lập biên bản xác nhận mất tài sản
Trong quá trình lập biên bản xác nhận mất tài sản, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Nội dung biên bản cần ghi chép đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin liên quan đến sự việc mất tài sản.
- Các thông tin trong biên bản cần được trình bày một cách cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu.
- Biên bản cần được trình bày khoa học, theo một bố cục rõ ràng, logic.
- Biên bản cần có chữ ký đầy đủ của những người có liên quan bao gồm người lập biên bản, người báo mất tài sản và người chứng kiến (nếu có).
Việt Anh mong rằng nội dung bài viết trên đã cung cấp cho bạn được những kiến thức cần thiết về biên bản xác nhận mất tài sản. Cám ơn bạn đã đọc bài viết!
Bảo vệ Việt Anh - Đơn vị với hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp Dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ đến chúng tôi qua Hotline 0964.651.686 | 0584.996.789 để được tư vấn hỗ trợ miễn phí nhé!!!
