Trong hồ sơ xin việc, CV là loại giấy tờ được nhà tuyển dụng đánh giá kĩ càng nhất bởi nó chứa đựng những điểm nổi bật trong quá trình làm việc và học tập của ứng viên. Từ đó trở thành chìa khóa quan trọng để đưa ứng viên qua các vòng đánh giá của nhà tuyển dụng. Nhận thức được tầm quan trọng đó, Bảo vệ Việt Anh sẽ chia sẻ cách viết CV gây ấn tượng với bất kỳ nhà tuyển dụng nào.
CV xin việc là gì?
CV là viết tắt cho từ “Cirriculum Vitae”, khi dịch ra nó mang nghĩa là một bản lý lịch về quá trình học tập, các bằng cấp, chứng chỉ, thành tích, các công việc ngày trước đã đảm nhận và đôi khi sẽ liệt kê cả các sở thích cá nhân của người viết.
Chung quy lại chúng tôi gọi CV là một hồ sơ năng lực, để tránh nhầm lẫn với một giấy tờ khác cũng nằm trong hồ sơ xin việc là “Sơ yếu lí lịch tự thuật”.
Điểm khác nhau căn bản giữa CV và “Sơ yếu lí lịch” là nội dung. CV sẽ tập trung miêu tả người viết có học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm trong vị trí công việc gì? Còn “Sơ yếu lí lịch” chủ yếu là xác định danh tính của người viết là ai?
Tại sao ứng viên lại phải biết cách viết CV ấn tượng?
Ở trên chúng tôi có nhắc đến CV chính là “chìa khóa” đưa ứng viên qua vòng đánh giá của nhà tuyển dụng.
Hiện nay, để ứng tuyển một vị trí công việc, chủ yếu các ứng viên chỉ cần nộp CV qua thư điện tửcho nhà tuyển dụng. Do lượng CV đổ về hòm thư điện tử rất nhiều nên nhà tuyển dụng không thể phỏng vấn tất cả mà họ sẽ chỉ lọc ra những CV chất lượng, có tiềm năng nhất để phỏng vấn.
Vì thế nếu ứng viên không biết cách viết CV sao cho nổi bật thì họ sẽ không bao giờ vượt qua vòng lọc CV để đi tiếp đến buổi phỏng vấn. Như vậy, quá trình xin việc của ứng viên sẽ thất bại ngay từ đầu. Thật đáng tiếc nếu bạn đủ năng lực nhưng lại không có được công việc mong muốn vì không biết cách viết CV phải không nào ?
Do đó, đừng ngần ngại mà hãy cùng bảo vệ Việt Anh tiếp tục tìm hiểu về cách viết CV sao cho đạt hiệu quả cao nhất trong khi ứng tuyển một vị trí công việc mới.
Cách viết CV xin việc đúng chuẩn
Để viết một CV tốt phải bắt đầu từ việc có một mẫu CV chuẩn và đẹp mà dễ dàng nhất đó là sử dụng mẫu CV có sẵn trên các ứng dụng việc làm online. Tuy nhiên, Ứng viên cũng có thể tự tạo ra một CV theo phong cách riêng thể hiện sự sáng tạo của mình. Rất có thể đó sẽ là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng mà ứng viên đó đang hướng đến.
Thông thường khi viết một CV cần phải có các nội dung như sau:
Ảnh đại diện: nên chọn ảnh rõ mặt, nghiêm túc, không bị nhòe, mờ, không nên để ảnh selfie.
Thông tin cá nhân: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc (bao gồm số điện thoại cá nhân và Email). Ứng viên cần phải điền đầy đủ và trung thực các thông tin trên bởi các thông tin này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với ứng viên khi họ đạt yêu cầu.
Trình độ học vấn: Cao đẳng hoặc Đại học trở lên. Ứng viên cần ghi rõ tên trường, chuyên ngành và năm tốt nghiệp. Nếu họ đã tham gia các khóa học có liên quan đến chuyên môn thì cũng nên được liệt kê. Đặc biệt, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao nếu ứng viên có đề cập về thành tích nổi bật, bằng khen của mình.
Kinh nghiệm làm việc: Mô tả những vị trí công việc mà ứng viên đã đảm nhận theo thứ tự thời gian từ công việc gần nhất trở về trước. Mỗi một vị trí công việc cần nêu rõ các phần việc cụ thể mà họ đã làm và nêu ra các thành tích nổi bật mà mình đã đạt được trong công việc đó.
Kỹ năng: Đây là mục để ứng viên liệt kê các kỹ năng mà mình có để tạo sự chú ý và được đánh giá cao từ nhà tuyển dụng như:
- Tin học văn phòng,
- Trình độ tiếng anh
- Làm việc nhóm
- Thuyết trình, thuyết phục
- Quản lý thời gian
- Xây dựng kế hoạch
Mục tiêu nghề nghiệp: Trình bày càng rõ ràng, cụ thể càng tốt các mục tiêu nghề nghiệp. Bởi đây chính là điểm mà nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên có tham vọng và nghiêm túc trong công việc sắp tới hay không?
Lời khuyên của Việt Anh khi viết CV xin việc ứng viên nên chia mục tiêu thành hai mục đó là mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn.
Sở thích: Liệt kê các sở thích của ứng viên vào trong CV, ưu tiên các sở thích có liên quan đến công việc, đặc biệt những sở thích thể hiện mình là người hướng ngoại, hoà đồng sẽ được đánh giá cao.
Các thông tin tham khảo: Cung cấp thông tin của người tham khảo mà bạn đã điền trong hồ sơ xin việc để tiện cho việc các nhà tuyển dụng xác nhận tính xác thực của thông tin mà bạn đã viết trong hồ sơ xin việc.
Những nguyên tắc cần tuân thủ khi viết CV
Cách viết CV xin việc sao cho chuyên nghiệp, gây ấn tượng không chỉ dừng lại ở việc điền đầy đủ các nội dung của CV mà còn phải chú trọng đến những chi tiết nhỏ khác.
Vì thế nhằm mục đich hỗ trợ các ứng viên thông qua bản CV thể hiện bản thân một cách tốt nhất trước các nhà tuyển dụng, chúng tôi xin lưu ý một số nguyên tắc cần thiết trong cách viết CV như sau:
Sự rõ ràng
Trình bày CV thành từng mục trong đó có các gạch đầu dòng để đễ dàng theo dõi. Thêm vào đó, cách viết CV nên ngắn gọn và súc tích, độ dài từ 1–2 trang là phù hợp nhất.
Do nhà tuyển dụng phải duyệt một lượng lớn các CV nên thường loại bỏ các CV quá dài hoặc không rõ ràng vì họ đánh giá là lan man và không biết chọn lọc thông tin.
Sự nghiêm túc
Ngôn ngữ sử dụng trong CV xin việc nên trang trọng, lịch sự và không quá khoa trương. Ứng viên cũng nên lựa chọn những màu sắc trang nhã và phông chữ đơn giản cho CV của mình. Qua đó thể hiện sự nghiêm túc của bản thân đối với công việc ứng tuyển.
Sự liên quan
Dù là hồ sơ năng lực nhưng CV không phải nơi để ứng viên nhồi nhét tất cả kỹ năng của bản thân. Các thông tin được đưa vào CV phải có sự chọn lọc.
Tốt nhất là ứng viên nên tìm hiểu kĩ về yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra. Chú ý các từ khóa trong đó và khéo léo đưa những thông tin của bản thân vào CV sao cho khớp với nhu cầu tuyển dụng của công ty.
Sự chính xác
Các thông tin trong CV cần phải chính xác, tránh để xuất hiện lỗi chính tả. Ngoài ra, nếu bạn gửi CV online, hãy xuất ra file pdf để đảm bảo hiển thị không bị lỗi.
Tránh sử dụng file word hoặc file thiết kế khiến nhà tuyển dụng không mở được file hoặc bị lỗi font chữ. Sự sai sót khiến CV của bạn kém chuyên nghiệp và thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng.
Bí quyết viết CV tạo ấn tượng nhà tuyển dụng.
Sau khi ứng viên đã tuân thủ tất cả những nguyên tắc nêu trên, Bảo vệ Việt Anh tiếp tục đưa ra những bí quyết dành riêng cho các ứng viên muốn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng. Đây có thể chỉ là những mẹo nhỏ nhưng ảnh hưởng của nó đến quyết định của nhà tuyển dụng sẽ không hề nhỏ.
Trình bày theo chuẩn mực
Điều này sẽ giúp ứng viên trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Các điểm đáng chú ý nhất bao gồm:
- Font chữ: Times New Roman, Arial
- Kích thước: 10-14
- Phần tiêu đề nên viết in hoa đậm, căn giữa, kích thước 16-20.
- Dãn dòng 1.25 – 1.5cm.
Làm nổi bật thông tin quan trọng
Khi đánh giá CV nhà tuyển dụng sẽ chỉ để ý đến những thông tin tiêu biểu như: Lý lịch cá nhân, Kinh nghiệm, Mục tiêu nghề nghiệp. Đồng thời những tiêu chí này cũng sẽ dược mang đi so sánh giữa các ứng viên nhằm khoanh vùng được những người phù hợp.
Vì thế, việc “tạo nét” đối với những vùng chú ý của nhà tuyển dụng giúp ứng viên dễ dàng được lựa chọn để đi tiếp. Có ba lưu ý cần ghi nhớ:
- Lượng chữ giữa 3 mục: Lý lịch, Kinh nghiệm, Mục tiêu nghề nghiệp không có sự cách biệt quá lớn.
- Nên sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành.
- Trình bày theo thứ tự thời gian + hoạt động.
Ví dụ: từ năm 2013-2015, làm việc tại công ty A, vị trí X.
Trình bày CV theo trình tự logic
Bất cứ điều gì có logic cũng đều khiến người đọc dễ hiểu và dễ theo dõi, nội dung của CV cũng không ngoại lệ. Thông thường có 2 cách viết CV mà ứng viên có thể áp dụng:
- Viết theo thời gian: đây là dạng trình bày truyền thống và hiệu quả, phù hợp cho cả ứng viên không giỏi viết lách. Theo thứ tự này các mục lần lượt sẽ là lý lịch cá nhân – mục tiêu nghề nghiệp – trình độ học vấn – kinh nghiệm – kĩ năng, sở thích.
- Viết theo nhiệm vụ – chức năng: Thích hợp cho việc ứng tuyển ở vị trí cấp cao. đã nhiều kinh nghiệm. Cách viết CV này sẽ làm nổi bật những kinh nghiệm mà bạn đã có.
Ví dụ: “Vị trí trưởng phòng marketing, tôi đã thực hiện việc lập kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu thị trường, phân chia nhiệm vụ cho nhân sự cấp dưới”
Cách viết CV xin việc part-time hoặc làm CTV
Sinh viên là một lực lượng lớn trên thị trường tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên do vẫn còn phải học tập trên ghế nhà trường nên sinh viên không thể ứng tuyển các vị trí fulltime mà chỉ phù hợp với các công việc partime hoặc cộng tác viên.
Dù vậy, tỉ lệ cạnh tranh giữa họ cũng rất cao nên đòi hỏi mỗi sinh viên đều phải chuẩn bị cho mình một hồ sơ đẹp mà trước hết là một CV ấn tượng.
Dưới đây, chúng tôi sẽ có một số chia sẻ dành cho các bạn sinh viên về cách viết CV để có một công việc part-time hoặc làm CTV.
- Thông tin cá nhân phải được ghi nhận trung thực, chú ý địa chỉ email nên là tên thật để thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Mục tiêu nghề nghiệp: chỉ cần nói về mục tiêu ngắn hạn và những điều mình muốn học hỏi cũng như hoàn thiện trong tương lai gần. Tránh nhắc đến những điều quá to tát như giám đốc, trưởng phòng vì nó sẽ khiến mình trở thành người phóng đại, sáo rỗng.
- Nếu đã có kinh nghiệm thì ghi những công việc liên quan đến vị trí đang ứng tuyển, không đề cập đến những công việc ngắn hạn dưới 6 tháng.
- Nếu chưa có kinh nghiệm thì có thể liệt kê hoạt động, các công việc thời vụ mà qua đó sinh viên đã học hỏi được những điều có ích cho vị trí đang ứng tuyển như kỹ năng làm việc nhóm, sự linh hoạt, năng động, sáng tạo…
- Về hoạt động: ghi lại các hoạt động tình nguyện, cộng đồng, sinh hoạt câu lạc bộ, sự kiện mà bạn đã hoặc đang tham gia (có thể kèm theo chứng nhận, giấy khen của từng hoạt động cụ thể)
- Kỹ năng: đưa ra những kỹ năng cần thiết như: làm việc nhóm, tư duy logic, phản biện, sáng tạo, thuyết trình,…
Đối với những nội dung mà chúng tôi không nhắc đến trong phần này, các bạn có thể tham khảo cách viết ở mục hai Cách viết CV xin việc đúng chuẩn trong bài viết này.
Hy vọng rằng bài viết của Việt Anh đã giúp bạn có được những cái nhìn tổng quát nhất về cách viết CV xin việc để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Từ những chia sẻ trên đây, bảo vệ Việt Anh xin chúc các bạn thành công trong quá trình xin việc của mình.
Nếu có bất kỳ thắc mắc cần hỗ trợ đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP VIỆT ANH
🏠 Địa Chỉ : Số 5, phố Ngọc Thụy, phường Ngọc Thụy, Q.Long Biên, TP.Hà Nội
📞 Điện Thoại: 0964.651.686 hoặc 0584996789
📬 Email: congtybaovevietanh@gmail.com
Công ty Bảo vệ Việt Anh hân hạnh được đồng hành cùng quý khách trên chặng đường phát triển.
