Hồ sơ xin việc là điều đầu tiên cần phải nghĩ đến khi ứng viên chuẩn bị để ứng tuyển vào một vị trí công việc. Tuy nhiên, còn rất nhiều điều cần phải chú ý khi chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc đủ sức gây ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng. Chính vì thế, bài viết dưới đây bảo vệ Việt Anh sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp ích cho ứng viên trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển vị trí công việc mình mong muốn.
Lý do hồ sơ xin việc quan trọng
Tầm quan trọng của hồ sơ xin việc không phải là điều mà bất kì ứng viên nào cũng nhận thức được đầy đủ, rõ ràng. Đặc biệt là đồi với những bạn sinh viên mới ra trường thường chưa có sự đầu tư đúng mức vào bộ hồ sơ của mình.
Nhà tuyển dụng có hai phương thức để đánh giá ứng viên phù hợp hay không phù hợp.
- Thứ nhất là đánh giá gián tiếp thông qua những gì được thể hiện trong hồ sơ giấy.
- Thứ hai là đánh giá trực tiếp qua quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, việc đánh giá hồ sơ giấy bao giờ cũng diễn ra trước buổi phỏng vấn.
Nếu hồ sơ xin việc của bạn ngay từ đầu đã không đạt yêu cầu tức là bạn sẽ không có cơ hội để tiếp tục được xem xét cho vị trí công việc đó nữa.
Vì thế, hồ sơ xin việc trong tình huống nhà tuyển dụng chưa được tiếp xúc quá nhiều với người ứng tuyển, chính là cầu nối để phần nào đánh giá về trình độ, kinh nghiệm, thậm chí là vả về tính cách, thái độ của những người có tiềm năng trở thành một thành viên trong công ty của mình.
Hồ sơ xin việc bao gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin việc về cơ bản bao gồm những giấy tờ xác minh về nhân thân, trình độ, kinh nghiệm và sức khỏe để đảm bảo ứng viên có đầy đủ các điều kiện đảm nhận một vị trí công việc nhất định. Bao gồm những giấy tờ cụ thể như sau:
Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
Đây là một văn bản tóm tắt những thông tin cá nhân của người đi ứng tuyển để nhà tuyển dụng biết được họ đang xem xét, đánh giá về ai? Các thông tin cần phải điền đã được tập hợp sẵn thành mẫu sơ yếu lí lịch trong đó những thông tin bắt buộc phải có là: Tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,…
Để lấy xác nhận của địa phương cho sơ yếu lí lịch thì người kê khai hoàn toàn có thể ra ủy bạn nhân dân xã, phường nơi gần nhất để lấy dấu xác nhận với thủ tục đơn giản, nhanh gọn.
Đơn xin việc
Đơn xin việc có thể được viết bằng tay, đánh máy hoặc điền theo mẫu nhưng phải thể hiện được người viết đơn có nguyện vọng được đảm nhận công việc. Để được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp qua đơn xin việc, chúng tôi khuyến khích đơn xin việc được viết tay.
CV xin việc
Khác với đơn xin việc là nơi thể hiện thái độ mong muốn được làm việc, CV (Viết tắt từ tiếng Anh: Curriculum Vitae) là hồ sơ năng lực trong đó ghi nhận tất cả các trình độ, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc mà ứng viên đã trải qua.
Cùng với sự phát triển của thời đại công nghệ thông tin, xin việc online đang được các công ty ứng dụng ngày càng phổ biến, Các ứng viên có thể tìm thông tin về công việc trên các trang Web về việc làm và ứng tuyển online bằng CV, dù đó là công việc Fulltime hay Parttime. CV cần phải đáp ứng điều kiện của vị trí công việc mới thì nhà tuyển dụng mới liên hệ với ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn.
Để tạo lập một CV gây ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng, ứng viên cần chú ý cả về hình thức và nội dung của CV.
Về hình thức: Ứng viên có thể lựa chọn một mẫu CV trong hàng ngàn mẫu hồ sơ đã được dựng sẵn trên các trang Web hỗ trợ tìm việc. Tuy nhiên chú ý lựa chọn mẫu đơn giản, nghiêm túc và có đầy đủ các nội dung mà mình cần thể hiện.
Về nội dụng: Những nội dung trong CV cần được viết chính xác, đúng chính tả, câu từ nghiêm túc. Đặc biệt, người viết phải đầu tư vào việc trình bày các mục kỹ năng, kinh nghiệm để khiến nhà tuyển dụng cảm nhận được tiềm năng của ứng viên cho vị trí công việc.
Giấy khám sức khỏe
Là giấy tờ xác minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên sẽ đảm bảo có thể đáp ứng được công việc, từ đó tạo thêm sự tin tưởng cho phía nhà tuyển dụng.
Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Các bằng cấp, chứng chỉ như: bằng đại học, cao đẳng, trung cấp, chứng chỉ tiếng anh, chứng chỉ tin học, chứng chỉ kỹ năng chuyên môn khác….cần phải được photo công chứng hoặc chứng thực. Đây là những giấy tờ làm bằng chứng chứng minh những thông tin ứng viên đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc.
Ảnh chân dung (3x4 hoặc 4x6)
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu, hãy chuẩn bị những tấm ảnh đẹp và phù hợp với phong cách của công ty để tạo ấn tượng.
Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh công chứng, chứng thực
Photo bằng chứng minh thư, sổ hộ khẩu, và giấy khai sinh rồi mang đi công chứng. Nếu bạn gặp khó khăn chưa xin được đầy đủ các giấy tờ trên hãy trình bày rõ lý do với nhà tuyển dụng và xin hoàn thiện hồ sơ trong thời gian sớm nhất.
Hướng dẫn tạo ấn tượng bằng hồ sơ xin việc của bạn
Một hồ sơ xin việc có đầy đủ những yếu tố dưới dây có thể giúp ứng viên dễ dàng vượt qua các vòng đánh giá của nhà tuyển dụng.
Thứ nhất, Một bộ hồ sơ xin việc có cách trình bày rõ ràng và khoa học sẽ khiến nhà tuyển dụng thích thú đọc hơn. Vì thế trong hồ sơ xin việc tuyệt đối không nên có sự tấy xóa, đặc biệt với các giấy tờ viết tay.
Một chi tiết nhỏ nhặt nữa đó là viết đúng chính tả, đúng ngữ pháp, không có khoảng trắng. Điều này vừa thể hiện sự cẩn thận của ứng viên, đồng thời thể thiện tính chân thực của các giấy tờ.
Thứ hai, có đủ thông tin liên lạc bao gồm: số điện thoại di động, điện thoại nhà, địa chỉ email mà nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn nhất.
Thứ ba, xác định "mục tiêu" rõ ràng. Hãy cho nhà tuyển dụng biết chính xác bạn đang vươn tới điều gì trong công việc. Đừng viết những câu chung chung kiểu: "Tôi đang tìm kiếm một cơ hội thử thách, mong muốn làm việc và học hỏi phát triển bản thân".
Thứ tư, liệt kê những vị trí bạn đã từng làm qua, những thành tích của mình ở công ty cũ và những đóng góp mà bạn có thể đem đến cho công ty mới ở vị trí làm việc mới.
Cuối cùng, đừng quên ghi thêm về những hoat động xã hội của bạn bên cạnh những bằng cấp, chứng chỉ về trình độ của mình.
Những chú ý quan trọng khi làm hồ sơ xin việc
Những người đi xin việc khi chuẩn bị hồ sơ xin việc nên chú ý một số điều như sau:
- Các nội dung trong hồ sơ xin việc như đơn xin việc, sơ yếu lí lịch và CV xin việc có sự thống nhất, hỗ trợ cho nhau nhằm làm đẹp bản thân người đi xin việc trong mắt nhà tuyển dụng.
- Độ chính xác của những nội dung trong hồ sơ xin việc bởi nhà tuyển dụng sẽ có cách để xác thực tính đúng đắn của các nội dung đó.
- Hồ sơ xin việc cần phải có đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của mỗi vị trí công việc và theo yêu cầu riêng đối với mỗi công ty.
Những câu hỏi thường gặp khi đi xin việc
Khi đi xin việc, đối với cả những người có kinh nghiệm làm việc hay chưa có kinh nghiệm đều gặp những câu hỏi như sau:
- Hồ sơ xin việc có thể mua ở đâu?
Việc bày bán hồ sơ xin việc ở các cửa hàng văn phòng phẩm, cửa hàng tạp hóa ở bất cứ địa phương nào đều rất phổ biến.
- Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?
Câu hỏi này bào vệ Việt Anh đã giải đáp chi tiết ở mục 2 của bài viết này.
- Điền Hồ sơ xin việc như thế nào?
Đối với mỗi giầy tờ trong hồ sơ xin việc đều có phần in sẵn các nội dung cần điễn. Ứng viên chỉ cần điền đẩy đủ các nội dung đã in sẵn đó là sẽ có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh.
- Chưa có bằng tốt nghiệp thì đi xin việc được không?
Trong thời điểm hiện tại, bằng cấp không còn quá quan trọng mà là năng lực làm việc của ứng viên. Trừ một số ngành đặc thù hay biên chế nhà nước sẽ buộc phải có bằng cấp, còn các việc làm phổ biến như Sale, Marketing, hành chính - nhân sự… thường nhà tuyển dụng cũng không quá quan tâm đến phần này.
Trên đây là những chia sẻ của bảo vệ Việt Anh để bạn có thể chuẩn bị một bộ Hồ sơ xin việc đủ sức gây ấn tượng tích cực đối với nhà tuyển dụng. Nếu có bất kỳ thắc mắc cần hỗ trợ đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP VIỆT ANH
🏠 Địa Chỉ : Số 5, phố Ngọc Thụy, phường Ngọc Thụy, Q.Long Biên, TP.Hà Nội
📞 Điện Thoại: 0964.651.686 hoặc 0584996789
📬 Email: congtybaovevietanh@gmail.com
Công ty Bảo vệ Việt Anh hân hạnh được đồng hành cùng quý khách trên chặng đường phát triển.
