Những điều cần biết trước khi kí hợp đồng lao động

Xếp hạng: 5 (1 bình chọn)

Trong quan hệ lao động, người lao động luôn ở vị trí yếu thế hơn người sử dụng lao động. Chính vì thế nhằm bảo đảm tốt hơn quyền lợi hợp pháp của người lao động, pháp luật lao động quy định về hợp đồng lao động. Tại sao việc kí hợp đồng lao động sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động thì hãy cùng Bảo vệ Việt Anh tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Mục lục
[ Ẩn ]
Lưu ý khi kí hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là gì?

Nói về hợp đồng lao động (HĐLĐ) thì cũng giống như hợp đồng thử việc đã được đề cập ở bài viết trước.

Đây cũng là loại văn bản ghi nhận sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, với các nội dung cụ thể như tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

kí hợp đồng lao động
Kí kết hợp đồng lao động

Sự khác biệt giữa Hợp đồng lao động và Hợp đồng thử việc

Hợp đồng lao động được xác lập giữa Doanh nghiệp với nhân viên chính thức (nhân viên hết thời gian thử việc mà vẫn được tiếp tục ở lại Doanh nghiệp). 

Điều này đồng nghĩa với việc Doanh nghiệp đó phải bảo đảm thực hiện các điều kiện, chế độ được quy định trong hợp đồng.

Thông thường, các điều kiện, chế độ này sẽ tốt hơn so với các điều kiện, chế độ được ghi nhận trong hợp đồng thử việc.

Ví dụ: Người được kí hợp đồng lao động sẽ được Doanh nghiệp đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc còn người kí Hợp đồng thử việc thì chưa được hưởng quyền lợi này

Song song với điều trên, người lao động cũng phải thực hiện các nghĩa vụ như hoàn thành công việc, mục tiêu mà Doanh nghiệp đề ra hay phải đóng thuế thu nhập cá nhân.

Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động

Căn cứ vào điều 21 của Bộ luật Lao động hiện hành thì bất kì hợp đồng lao động nào cũng cần có các nội dụng như sau:

  • Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động nhằm xác định rõ ràng thông tin của bên sử dụng lao động
  • Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động nhằm xác định danh tính của người lao động
  • Công việc và địa điểm làm việc do hai bên thỏa thuận với nhau thường vẫn là bên sử dụng lao động quyết định và NLĐ chấp nhận thực hiện
quy định pháp luật ký hợp đồng lao động
Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động
  • Thời hạn kí hợp đồng lao động: ghi rõ thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc nhưng không quá 36 tháng khi kí hợp đồng lao động có thời hạn còn nếu hai bên kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì ghi thời điểm bắt đầu hợp đồng
  • Mức lương theo công việc hoặc chức danh phụ thuộc vào nội quy và tình hình kinh doanh của công ty, tuy nhiên không được thấp hơn mức tối thiểu mà pháp luật quy định
  • Hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác theo quy định trong nội quy của công ty 
  • Thời giờ làm việc (gồm giờ làm việc chính thức và giờ làm thêm giờ), thời giờ nghỉ ngơi; 
  • Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
  • Cam kết đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
  • Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
Xem thêm: Trọn bộ hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin việc tại đây.

Những quy định của pháp luật về hợp đồng lao động

Do hợp đồng lao động điều chỉnh một trong những quan hệ thiết yếu của xã hội nên pháp luật cũng phải có những quy định bắt buộc các Doanh nghiệp và người lao động phải tuân thủ khi tiến hành kí kết hợp đồng lao động với nhau. 

Các quy định đã được trình bày rõ ràng trong Bộ luật lao động mới nhất năm 2019 nên phần nội dung dưới đây sẽ chỉ trình bày một số quy định liên quan trực tiếp đến quyền và lợi ích của người lao động.

Thứ nhất, pháp luật có quy định về hình thức của hợp đồng lao động phải được trình bày thành văn bản, được sao lưu thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Văn bản này có thể được lưu trữ trên giấy hoặc dữ liệu điện tử tùy nội quy của từng Doanh nghiệp.

nội dung kí kết hợp đồng
Quy định pháp luật về kí hợp đồng lao động

Thứ hai, khi kí hợp đồng lao động phải đảm bảo sự tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác của cả hai bên trong hợp đồng. Thêm vào đó, các nội dung trong hợp đồng không vi phạm pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hay đạo đức xã hội.

Thứ ba, các thông tin trong hợp đồng đều phải trung thực bao gồm các thông tin liên quan đến công việc (như: địa điểm, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, mức lương và các loại phụ cấp, các chế độ và phúc lợi khác…);

Và các thông tin thuộc về cá nhân của người lao động (như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh thư/căn cước công dân, trình độ học vấn, tình trạng sức khỏe…)

Thứ tư, Hợp đồng lao động gồm hai loại:

  • HĐLĐ có thời hạn: HĐ ngắn hạn (dưới 12 tháng) hoặc dài hạn (từ 12 – 36 tháng).
  • HĐLĐ không xác định thời hạn.

Thứ năm, pháp luật cũng có quy định không cho phép người sử dụng lao động thực hiện một trong các hành vi sau:

  • Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
  • Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.
  • Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để trả nợ cho người sử dụng lao động.
Bài viết có ích cho bạn: [Hướng dẫn] Cách viết cv xin việc chuẩn và hay.

Những lưu ý khi chuẩn bị kí hợp đồng lao động

Kí hợp đồng lao động là một dấu mốc quan trọng trọng quá trình làm việc của người lao động tại một Doanh nghiệp nhất định. Bởi kể từ khi hợp đồng này có hiệu lực thì người lao động bắt đầu có quyền lợi và nghĩa vụ tại Doanh nghiệp. 

Tuy nhiên, hợp đồng này thường do bên sử dụng lao động soạn thảo sẵn và là kết quả sau quá trình suy xét kĩ lưỡng của Ban lãnh đạo về việc thuê người lao động làm việc mà vẫn đảm bảo lợi ích tối đa cho Doanh nghiệp.

Vì thế, nếu không có sự chuẩn bị, trong quá trình kí hợp đồng lao động, người lao động có thể bị thiệt hại về quyền lợi do thiếu hiểu biết. 

Để hạn chế tình trạng như vậy, Bảo vệ Việt Anh sẽ chia sẻ một số lưu ý cần thiết trong quá trình hai bên thỏa thuận đi đến kí kết hợp đồng lao động.

Thứ nhất, người lao động nên tìm hiểu kĩ các quy định của pháp luật về quyền lợi của người lao động. Ví dụ:

  • Mức lương chính thức không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, 
  • Những quy định về việc làm thêm giờ (không quá 4 tiếng/ngày), mức lương làm thêm giờ (cao hơn ít nhất là 150% mức lương chính thức),
  • Cơ chế đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp ( Doanh nghiệp có đóng bảo hiểm không, mức đóng, thời gian đóng…..) 
  • Quy định về nghỉ lễ, nghỉ phép: một năm người lao động có ít nhất 10 ngày nghỉ lễ nguyên lương và 12 ngày nghỉ phép nguyên lương nếu người đó đã đi làm tại Doanh nghiệp từ 01 năm trở đi.
kí kết hợp đồng lao động
Hãy đọc thật kĩ hợp đồng trước khi đặt bút kí

Thứ hai, đọc kĩ bản hợp đồng lao động do bên sử dụng lao động cung cấp và đối chiếu các điều khoản của hợp đồng với quy định của pháp luật xem đã phù hợp hay chưa.

Người lao động cũng nên chú ý đọc về phần nghĩa vụ của mình để cùng bên sử dụng lao động có những điều chỉnh cho phù hợp với năng lực của bản thân nhằm hoàn thành công việc và mục tiêu một cách tốt nhất.

Thứ ba, trong quá trình bàn bạc để kí kết hợp đồng lao động, hãy đưa ra những vấn đề còn chưa hợp lí trong hợp đồng, đề xuất phương hướng giải quyết và thảo luận với bên sử dụng lao động cho đến khi đạt được sự đồng thuận trước khi đặt bút kí hợp đồng lao động. 

Tóm lại, hiểu biết của người lao động về những quy định của pháp luật về quan hệ lao động sẽ giúp ích rất nhiều cho họ trong quá trình thỏa thuận để kí hợp đồng lao động sao cho bảo vệ được quyền lợi của mình nhiều nhất có thể. 

Nếu có bất kỳ thắc mắc cần hỗ trợ đừng ngần ngại mà liên hệ với chúng tôi. Bảo Vệ Việt Anh rất hy vọng được phục vụ !

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP VIỆT ANH

🏠 Địa Chỉ : Số 5, phố Ngọc Thụy, phường Ngọc Thụy, Q.Long Biên, TP.Hà Nội

📞 Điện Thoại:  0964.651.686 hoặc 0584996789

📬 Email: congtybaovevietanh@gmail.com

Công ty Bảo vệ Việt Anh hân hạnh được đồng hành cùng quý khách trên chặng đường phát triển.